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31 de marzo: Día Mundial del Backup. ¿Por qué debe tener copias de seguridad?

Una copia de seguridad, o backup, es simple de comprender. Como su nombre indica, es una copia de datos informáticos que luego es almacenada en otro lugar para así recuperarlos en caso de pérdida, daño, borrado, o robo. Los internautas más dedicados a la tecnología conocen la importancia de una copia de seguridad, a tal punto que decidieron dedicarle un día entero, hoy 31 de Marzo. Para conmemorar este día y concientizar a los que lo necesiten, hoy responderemos a la pregunta: ¿por qué debo tener copias de seguridad?

Administrar correctamente su backup es más que simplemente copiar y pegar archivos cada vez que recuerde hacerlo. Tiene que hacer una copia de seguridad con una frecuencia establecida y asegurar la integridad de estos datos. Aunque no lo parezca, este proceso podría salvar sus proyectos.

Existe una historia muy conocida en Pixar que demuestra la importancia de realizar backups correctamente. En 1998, durante la realización de Toy Story 2, ingresaron por error un comando que borró los archivos relacionados a la película en todo el sistema. Poco después, descubrieron que las copias de seguridad llevaban sin funcionar por un mes. Por suerte, Galyn Susman, directora supervisora técnica, tenía una copia extra de los archivos en casa, donde había trabajado recientemente para cuidar a su bebé recién nacido. El equipo de Pixar llevó la computadora de Susman, protegida por sábanas y cinturones de seguridad, hasta sus oficinas y pudieron restaurar el proyecto a partir de una copia de dos semanas de antigüedad.

Galyn Susman

Imaginemos un mundo donde el equipo de Pixar no hubiera encontrado otra copia de Toy Story 2. ¿Habrían podido replicar todo el trabajo hecho hasta esa fecha? ¿La empresa habría tolerado el retraso y costo extra que implicaba? Sin el estreno de Toy Story 2, ¿el estudio de animación habría crecido como lo hizo?

Muchas empresas se han salvado de catástrofes gracias a una copia de seguridad. Incendios, accidentes técnicos y ataques de ransomware no fueron el fin para compañías que contaban con un proveedor de backup confiable.

Pixar tuvo mucha suerte de tener a Galyn Susman trabajando en casa poco antes del incidente. ¿Puede su empresa arriesgarse a depender de una coincidencia similar?

¿Cómo realizo copias de seguridad?

Ha quedado clara la importancia de las copias de seguridad. Como dice la página oficial del Día Mundial del Backup:

Sin embargo, también queremos decir que el Día Mundial del Backup es todos los días. Un buen plan de copias de seguridad será continuo e incluirá múltiples capas no solo para recuperar su data, sino también incluir pasos para la preservación de datos.

Ninguna empresa o emprendimiento está completamente segura o libre de riesgos. Entonces, si no lo ha hecho antes, probablemente se esté preguntando ahora: ¿cómo realizo copias de seguridad?

Un buen primer paso es digitalizar su empresa. Los días de guardar pilas de hojas con los datos escritos o impresos han quedado atrás. En una computadora personal, el mismo sistema operativo suele ofrecer soluciones para realizar copias de seguridad locales automáticamente. La nube, por su propia naturaleza, está obligada a proveer copias de seguridad. Pero una empresa que se tome seriamente, sea pequeña o mediana, debe buscar la mejor solución para su situación en particular. Por suerte para usted, la era digital tiene soluciones de sobra. Existen distintos métodos y empresas especializadas en la seguridad de la información, y la misma agrupación dedicada a organizar el Día Mundial del Backup lista algunas de las mejores opciones para softwares de copias de seguridad.

No existe una solución que se aplique a todas las situaciones, por supuesto. Para decidir qué software usará para sus copias de seguridad, tiene que tomar en cuenta el costo, tamaño, organización, integración con otros dispositivos y tecnologías, seguridad, entre otros aspectos. Además, le conviene pensar a futuro y aprender a diferenciar cuáles son sus verdaderas necesidades. Pawal Maczka, CTO de Storware, señala dos errores comunes que cometen las pequeñas y medianas empresas: no saber la diferencia entre archivar y realizar backups, y tener la vista corta, asumiendo que todos los datos se quedan en la oficina.

Para que no haya confusión: archivar información es guardarla asumiendo que no va a usarla. En cambio, una copia de seguridad se hace con archivos que son importantes para su empresa, van a acceder a ellos, y no pueden permitirse perderlos. Las siguientes soluciones que veremos pueden, en teoría, ser usadas para ambos casos, pero nos enfocaremos en las copias de seguridad.

Dropbox tiene una variedad de planes que abarcan desde el uso personal hasta empresarial, aunque pueden ser costosos. También está Storware, especializada en backups y recuperación de datos. Una alternativa más económica es Backblaze, que también ofrece integración con otros softwares y soporte para exportaciones. Si busca integración con los sistemas iOS, considere usar iCloud. Por otro lado, si trabaja principalmente con imágenes, considere Mylio por la facilidad de organización o pCloud como una alternativa más barata que incluso le ofrece 10GB de almacenamiento gratis.

Este día sirve para recordarnos que debemos estar siempre listos, pues no sabemos cuándo necesitaremos hacer uso de una copia de seguridad. Tanto empresas como personas somos vulnerables a cualquier tipo de accidente o ataque. Hoy en día no faltan recursos digitales para cualquier problema que tenga, aunque ya hemos mencionado algunas soluciones, no se limite, busque alternativas que podrían ser mejores para su caso particular, aprenda sobre las distintas estrategias de backup, y concientize a otros que aún podrían caer inocentes y perder sus datos.

Fuentes:

Usando la tecnología para mejorar sus ganancias

Una pregunta vital para toda empresa es: ¿cómo mejoro mis ganancias? Existen diversas estrategias y distintos enfoques, puede querer aumentar sus ventas o disminuir costos. Los cursos y talleres para entrenar a su equipo pueden funcionar, pero también es importante que tome en cuenta las nuevas herramientas. En esta era digital, las empresas de todo tipo pueden usar la tecnología para alcanzar su potencial. A continuación, veremos una pequeña introducción a cómo la tecnología le ayudará a ganar más.

¿Cómo crear una presencia de calidad para vender más?

Para aumentar sus ventas necesita promocionarse en los espacios donde su público pase tiempo. Actualmente se estima que la mayoría de usuarios pasan al menos 3 horas diarias conectados a internet, y la mayor parte de ese tiempo está dedicado a las redes sociales. Por eso no sorprende que el aumento de ventas y el aumento de seguidores online estén directamente relacionados.

Puede utilizar distintas herramientas para crear contenido o presentaciones, reemplazando las reuniones cara a cara de antes entre vendedores y clientes. Tampoco es necesario que esté presente en todos los espacios de internet, especialmente cuando recién está incursionando en este mundo. Es vital que evite abarcar más de lo necesario, gastando más y ganando menos. En su lugar, aproveche de manera informada las redes sociales y céntrese en las que sean relevantes para llegar a su público objetivo.

Lleve más allá sus ganancias aprovechando la tecnología

Una vez haya generado una buena presencia en internet, mejorando la relación con sus clientes, vaya al siguiente nivel. Si bien es cierto que a través de redes sociales puede ofrecer cierto nivel de atención al cliente, actualmente existen alternativas mucho más potentes que debe tomar en cuenta cuando su empresa crezca. Invierta en softwares CRM (Customer Relationship Management) o PSA (Professional Services Automation) para mejorar su disponibilidad para sus clientes.

El CRM también le permitirá automatizar tareas repetitivas en ventas como buscar prospectos, generar propuestas, gestionar acuerdos y organizar calendarios y contactos, entre otras. Estas herramientas también ofrecen la IA y machine learning para ayudar a su equipo de ventas, usando datos pasados para predecir resultados en el futuro, como nuevos clientes potenciales, cuándo se llegará a un acuerdo con un cliente, o llegar a proyecciones de ventas más exactas. Cuando use estas herramientas correctamente puede aumentar sus ganancias en un 29%.

La Evolución de SQL: De la Idea de Codd a la Dominación de las Bases de Datos

SQL, o Structured Query Language, es un lenguaje de programación diseñado para administrar y consultar bases de datos relacionales. Su historia se remonta a la década de 1970 y está intrínsecamente relacionada con el desarrollo de sistemas de administración de bases de datos relacionales (RDBMS). Aquí tienes un resumen de la historia de SQL:

  1. Orígenes:
    • SQL se originó en los laboratorios de IBM en la década de 1970 como un proyecto de investigación llamado «System R». El objetivo era desarrollar un sistema de bases de datos relacionales.
  2. 1974: Publicación del artículo de Codd:
    • El matemático y científico de la computación Edgar F. Codd publicó un artículo titulado «A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks» en el que presentaba las ideas fundamentales detrás de las bases de datos relacionales. Este artículo sentó las bases teóricas para el desarrollo de SQL.
  3. 1978: SQL es desarrollado:
    • IBM, liderado por Donald D. Chamberlin y Raymond F. Boyce, desarrolló el lenguaje SQL como parte del proyecto System R. SQL fue diseñado para ser un lenguaje de consulta que permitiera a los usuarios interactuar con bases de datos relacionales de una manera más natural.
  4. 1980s: Estándares SQL:
    • A medida que SQL ganaba popularidad, se convirtió en un estándar ANSI (American National Standards Institute) en 1986. Esto marcó el comienzo de la estandarización del lenguaje SQL.
  5. 1980s – 1990s: Adopción generalizada:
    • A lo largo de las décadas de 1980 y 1990, SQL se convirtió en el lenguaje de consulta predominante para bases de datos relacionales en todo el mundo. Se utilizaron sistemas RDBMS como Oracle, IBM DB2, Microsoft SQL Server y MySQL, que implementaban SQL como su lenguaje principal.
  6. 1992: SQL-92:
    • En 1992, se publicó la norma SQL-92, que definió una amplia gama de características y funcionalidades de SQL. Esta norma sentó las bases para las versiones posteriores del lenguaje.
  7. Versiones posteriores:
    • Desde SQL-92, ha habido varias versiones posteriores del estándar SQL, como SQL:1999, SQL:2003, SQL:2008 y SQL:2016. Cada una de estas versiones introdujo nuevas características y mejoras en el lenguaje.
  8. Sistemas de código abierto:
    • En paralelo al desarrollo de sistemas comerciales de bases de datos relacionales, surgieron sistemas de código abierto como PostgreSQL y MySQL, que implementaron SQL y se convirtieron en opciones populares para proyectos de software de código abierto y pequeñas empresas.
  9. Expansión a Big Data:
    • A medida que la cantidad de datos creció exponencialmente en la era de Big Data, surgieron sistemas como Apache Hive y Apache Spark SQL, que permitieron el procesamiento de datos masivos utilizando SQL.
  10. Hoy:
    • SQL sigue siendo fundamental en el mundo de las bases de datos relacionales y ha evolucionado para incluir características avanzadas como procedimientos almacenados, desencadenadores, optimización de consultas y más. También se ha adaptado para trabajar con bases de datos NoSQL y es una habilidad esencial para desarrolladores, analistas de datos y profesionales de bases de datos en la actualidad.

La historia de SQL es un testimonio de su importancia y relevancia en el campo de la gestión de bases de datos y la recuperación de datos a lo largo de las décadas. Continúa siendo un lenguaje crucial para interactuar con datos en una amplia variedad de aplicaciones y entornos.

Dominando la Gestión de Bases de Datos: SQL, Seguridad, Transacciones y Más

La gestión de bases de datos es un aspecto fundamental en la administración de la información en la era digital. En este contexto, una base de datos es un conjunto organizado de datos que se almacenan de manera estructurada y que pueden ser accedidos, actualizados y gestionados de manera eficiente. La gestión de bases de datos (DBMS, por sus siglas en inglés, Database Management System) se refiere al conjunto de tecnologías y prácticas utilizadas para administrar y controlar estas bases de datos.

La gestión de bases de datos desempeña un papel esencial en diversas aplicaciones, desde sistemas de gestión empresarial hasta aplicaciones web y móviles, y es una parte crítica de la infraestructura tecnológica de muchas organizaciones. A continuación, se presentan algunos conceptos clave relacionados con la gestión de bases de datos:

  1. Sistemas de Gestión de Bases de Datos (DBMS): Los DBMS son software diseñados para gestionar bases de datos. Proporcionan interfaces para crear, modificar, consultar y administrar datos de manera eficiente. Ejemplos de DBMS populares incluyen MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server y PostgreSQL.
  2. Modelo de Datos: Un modelo de datos define cómo se estructuran y organizan los datos en una base de datos. Los modelos más comunes son el modelo relacional, el modelo de documentos y el modelo de grafo. Cada uno tiene sus propias características y se adapta a diferentes tipos de aplicaciones.
  3. SQL (Structured Query Language): SQL es un lenguaje de programación utilizado para gestionar bases de datos relacionales. Permite realizar consultas, inserciones, actualizaciones y eliminaciones de datos, así como definir la estructura de la base de datos.
  4. Integridad de Datos: La integridad de datos se refiere a la precisión y consistencia de los datos almacenados en la base de datos. Los DBMS suelen proporcionar mecanismos para garantizar la integridad, como restricciones de clave primaria y foránea.
  5. Transacciones: Una transacción es una serie de operaciones que se ejecutan de manera indivisible. Los DBMS garantizan la atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad (propiedades ACID) de las transacciones para mantener la integridad de la base de datos.
  6. Seguridad: La gestión de bases de datos incluye la implementación de medidas de seguridad para proteger los datos almacenados. Esto incluye la autenticación, autorización, cifrado y auditoría de acceso.
  7. Optimización de Consultas: Para mejorar el rendimiento de las consultas, los DBMS utilizan optimizadores de consultas que determinan la forma más eficiente de ejecutar una consulta dada, teniendo en cuenta la estructura de la base de datos y los índices disponibles.
  8. Respaldos y Recuperación: Se realizan copias de seguridad periódicas de la base de datos para proteger los datos contra pérdidas y fallos. Los DBMS también proporcionan mecanismos de recuperación para restaurar la base de datos en caso de problemas.
  9. Escalabilidad: La gestión de bases de datos debe ser escalable para adaptarse al crecimiento de datos y la carga de trabajo. Esto puede lograrse mediante técnicas como la replicación, la fragmentación y el uso de sistemas distribuidos.

En conclusión, la gestión de bases de datos es como una especie de organizador digital gigante que ayuda a las personas y organizaciones a almacenar, buscar y mantener sus datos de manera eficiente y segura. Imagina una gran biblioteca donde los libros son tus datos y el bibliotecario es el software de gestión de bases de datos. Este «bibliotecario» se asegura de que los datos estén ordenados, sean fáciles de encontrar cuando los necesitas y estén protegidos de daños o pérdidas. Así, la gestión de bases de datos es clave para hacer que la información sea accesible y útil en el mundo digital de hoy.

ADempiere: Una Guía Completa sobre Ventajas, Desventajas y Funcionalidades

Los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) desempeñan un papel crucial en la gestión empresarial al centralizar y automatizar una amplia gama de procesos, desde finanzas hasta recursos humanos y cadena de suministro. ADempiere ERP es una solución de código abierto que se ha ganado una reputación sólida por su enfoque en la personalización y la flexibilidad. En esta guía, exploraremos en detalle las ventajas, desventajas y funcionalidades clave de ADempiere ERP para ayudarte a comprender si es la elección adecuada para tu empresa.

¿Qué es ADempiere ERP?

ADempiere ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales de código abierto que se lanzó en 2006 como una bifurcación de otro sistema ERP llamado Compiere. Desde entonces, ADempiere ha evolucionado para ofrecer una amplia gama de funcionalidades empresariales, con un enfoque en la personalización y la adaptabilidad a las necesidades de cada organización.

Ventajas de ADempiere ERP:

  1. Código Abierto: Una de las mayores ventajas de ADempiere es que es de código abierto. Esto significa que no solo es gratuito, sino que también permite a las empresas modificar y personalizar el sistema según sus necesidades únicas.
  2. Personalización Profunda: ADempiere destaca por su capacidad de personalización. Las empresas pueden adaptar el sistema para que se ajuste exactamente a sus procesos y flujos de trabajo específicos.
  3. Amplia Funcionalidad: ADempiere cubre una amplia gama de áreas funcionales, desde contabilidad y gestión financiera hasta gestión de proyectos, ventas, compras, recursos humanos y más.
  4. Integración Completa: El sistema está diseñado para permitir la integración de diversas funciones empresariales, lo que elimina la duplicación de datos y mejora la eficiencia operativa.
  5. Comunidad Activa: ADempiere cuenta con una comunidad activa de usuarios y desarrolladores que brindan soporte, extensiones y mejoras continuas. Esto garantiza que el sistema se mantenga actualizado y relevante.

Desventajas de ADempiere ERP:

  1. Curva de Aprendizaje: Debido a su amplia funcionalidad y capacidad de personalización, ADempiere puede tener una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para usuarios sin experiencia técnica.
  2. Complejidad: Para pequeñas empresas con necesidades básicas, la amplitud de las funciones de ADempiere puede resultar abrumadora y poco práctica.
  3. Implementación: La implementación de ADempiere puede ser compleja debido a las opciones de personalización y la necesidad de adaptar el sistema a las necesidades específicas de la empresa.

Funcionalidades Clave de ADempiere ERP:

  • Gestión Financiera: Incluye contabilidad general, cuentas por pagar y por cobrar, presupuestos y más.
  • Gestión de Inventarios: Permite el seguimiento de existencias, control de inventario y gestión de compras.
  • Gestión de Proyectos: Ayuda en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos.
  • Gestión de Recursos Humanos: Funcionalidades de nómina, gestión de personal, reclutamiento y seguimiento del desempeño.
  • Gestión de Ventas y CRM: Administra clientes, oportunidades de venta, seguimiento y gestión de relaciones con los clientes.
  • Gestión de la Cadena de Suministro: Coordinación desde la adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente final.
  • Gestión de Producción: Planificación, control de calidad y seguimiento de la producción.

Conclusión: ¿Es ADempiere la Elección Correcta para Tu Empresa?

ADempiere ERP es una solución robusta y personalizable para la gestión empresarial. Su enfoque en el código abierto, la amplia funcionalidad y la comunidad activa lo hacen atractivo para empresas que buscan una solución adaptable y de bajo costo. Sin embargo, es importante considerar la curva de aprendizaje y la complejidad de implementación, especialmente para empresas más pequeñas con necesidades simples.

Antes de adoptar ADempiere, es esencial realizar una evaluación exhaustiva de las necesidades de tu empresa, investigar opciones alternativas y considerar si la amplitud y profundidad de las funcionalidades de ADempiere se alinean con tus objetivos empresariales. Si valoras la personalización y la adaptabilidad, ADempiere podría ser la elección adecuada para llevar tu gestión empresarial al siguiente nivel.

Las 10 Tendencias Tecnológicas que Están Cambiando el Mundo

Introducción:

En la intersección entre los negocios y la tecnología, se está forjando un futuro fascinante. Las innovaciones tecnológicas están impulsando cambios profundos en la forma en que operan las empresas y cómo interactuamos con el mundo que nos rodea. En esta era de rápidos avances, es fundamental para los profesionales y emprendedores estar al tanto de las tendencias que están dando forma a nuestro panorama empresarial. En este artículo, exploraremos las 10 tendencias tecnológicas más impactantes que están transformando nuestra sociedad y revolucionando la manera en que hacemos negocios.

1. Inteligencia Artificial: La Revolución Empresarial Impulsada por la IA

Descubre cómo la inteligencia artificial está automatizando procesos, mejorando la toma de decisiones y generando nuevas oportunidades de crecimiento. Desde chatbots que mejoran la atención al cliente hasta análisis predictivos que optimizan las estrategias de mercado, la IA está redefiniendo las operaciones empresariales.

2. Blockchain: Más Allá de las Criptomonedas – Aplicaciones Innovadoras

Explora cómo la tecnología blockchain está revolucionando la seguridad de la información y la transparencia en las cadenas de suministro. Desde la trazabilidad de productos hasta la autenticidad de documentos, el blockchain promete cambios profundos en la forma en que confiamos en la información digital.

3. Internet de las Cosas (IoT): Conectando el Mundo Empresarial

Aprende cómo el Internet de las Cosas está transformando la forma en que las empresas recopilan datos y toman decisiones basadas en la información en tiempo real. Descubre ejemplos de aplicaciones en la industria manufacturera, la logística y más.

4. Realidad Virtual y Aumentada: Experiencias Inmersivas en el Negocio

Explora cómo la realidad virtual y aumentada están mejorando la capacitación, la colaboración y el marketing en el ámbito empresarial. Desde la visualización de productos hasta la simulación de escenarios, estas tecnologías están abriendo nuevas posibilidades.

5. 5G y Más Allá: La Conexión Veloz que Transformará los Negocios

Descubre cómo el 5G está ampliando las posibilidades de comunicación y conectividad, permitiendo avances en teletrabajo, Internet de las Cosas y experiencias en línea mejoradas.

6. Tecnología Sostenible: Innovar con Responsabilidad Ambiental

Explora cómo las empresas están adoptando tecnologías sostenibles para reducir su huella ambiental y mejorar su reputación. Desde energías renovables hasta procesos de producción ecoamigables, la tecnología está siendo un motor para la sostenibilidad empresarial.

7. Ciberseguridad en la Era Digital: Protegiendo tus Activos Empresariales

Aprende cómo las amenazas cibernéticas están evolucionando y cómo las empresas pueden fortalecer sus defensas. Explora estrategias de seguridad, educación para los empleados y la importancia de la ciberseguridad en la era de la información.

8. Machine Learning: Potenciando la Toma de Decisiones Empresariales

Descubre cómo el machine learning está permitiendo que las empresas analicen grandes volúmenes de datos para obtener información valiosa. Desde la personalización de experiencias hasta la identificación de patrones de consumo, esta tecnología está optimizando la toma de decisiones.

9. Automatización Robótica de Procesos: Eficiencia y Agilidad Empresarial

Explora cómo los robots y la automatización están transformando la manera en que las empresas realizan tareas rutinarias y procesos repetitivos. Descubre cómo la RPA está liberando tiempo y recursos para enfoques más estratégicos.

10. Ética y Privacidad en la Tecnología: Un Enfoque Fundamental para los Negocios

Aprende cómo la ética y la privacidad están emergiendo como temas cruciales en la tecnología empresarial. Explora cómo las empresas están abordando la recopilación de datos, la protección de la privacidad del consumidor y la construcción de una cultura ética en un mundo tecnológico.

Conclusión:

Estas 10 tendencias tecnológicas están abriendo nuevas oportunidades y desafíos para los negocios en la era digital. Mantenerse al día con estas tendencias no solo es esencial para la supervivencia empresarial, sino también para aprovechar al máximo el potencial de innovación y crecimiento. Prepárate para abrazar el futuro tecnológico y liderar el cambio en tu industria.

 

Estrategia Empresarial: Business Model Canvas

El Business Model Canvas es como un mapa visual que te ayuda a plasmar todas las piezas esenciales de tu negocio en un solo lugar. Es como si estuvieras pintando un cuadro donde cada pincelada representa una parte clave de tu negocio. En lugar de abrumarte con toneladas de texto y números, el lienzo te permite expresar tus ideas de manera clara y sencilla.

Este lienzo se divide en diferentes secciones, cada una captura un aspecto vital de tu negocio. Desde la propuesta de valor, que es como el imán que atraerá a tus clientes, hasta los canales de distribución, que son las carreteras por las que tus productos o servicios llegarán a tus usuarios.

También verás secciones para tus segmentos de clientes, o sea, quiénes son esas personas increíbles que desean lo que ofreces. Además, están los recursos clave que necesitas para hacer que todo funcione, como las herramientas mágicas de un mago. No te olvides de los socios clave, que son como aliados que te ayudan a conquistar el mundo de los negocios.

Finanzas, por supuesto, también tienen su lugar en el lienzo. Aquí es donde te concentras en cómo los ingresos fluyen y cómo los gastos son administrados, ¡como un director financiero de primer nivel!

En resumen, el Business Model Canvas es como una brújula que te guía hacia la creación de un negocio sólido y atractivo. Te permite destilar tus ideas en un formato visual y fácil de entender, lo que es clave para ti y para cualquiera que quiera saltar a bordo de tu emocionante aventura empresarial. ¡Así que adelante, crea tu propio lienzo y da vida a tus visiones empresariales!