Anthony Caceres

Hoy en día es vital que use herramientas tecnológicas que lo faciliten la cooperación y el futuro crecimiento. De hecho, en este blog hemos hablado previamente sobre cómo la tecnología puede ayudar a su negocio,y entre las herramientas que hemos destacado se encuentran los CRMs. Mencionamos que lo ayudarán a mejorar sus ventas y las relaciones con sus clientes, pero es probable que para este punto se esté preguntando: ¿qué es exactamente un CRM?

El nombre CRM viene de las siglas de Customer Relationship Management, o Gestión de las Relaciones con Clientes. Un sistema CRM le ayuda a administrar y analizar las interacciones con sus clientes. El objetivo es simple, mejorar las relaciones con sus clientes para hacer crecer su negocio. Para llegar a dicha meta, un sistema CRM lo ayudará en aspectos clave, aumentando el valor que ofrece a sus clientes. A continuación, veremos algunas de las maneras en que un CRM lo ayudará.

Centralizando los datos y aprendiendo de ellos

Muy atrás han quedado, o deberían haber quedado, los días de manejar los datos de sus clientes en hojas de cálculo que se volverán engorrosas. Una de las funciones principales de un sistema CRM es justamente consolidar los datos sobre cada interacción con sus clientes para que cualquier miembro de su compañía pueda acceder a los datos que necesite desde una misma plataforma. La organización de esta información ayudará a cada uno de sus equipos, especialmente ventas, marketing y atención al cliente.

Sin embargo, un sistema de CRM no se limita simplemente a almacenar y organizar los datos. Las empresas detrás de estas herramientas están siempre buscando estar adelante en innovación, por lo que no sorprende que aprovechen la inteligencia artificial y machine learning. Gracias a los datos consolidados, el sistema puede entrenar modelos predictivos que ayuden a sus equipos. Por ejemplo, Einstein de Salesforce o Zia de Zoho CRM sirven como asistentes inteligentes que ayudarán a predecir ventas, identificar anomalías, redactar correos inteligentes, e incluso monitorear a su competencia, entre otras tareas, todas basadas en la data histórica de su empresa y sus clientes.

Mejorando el servicio a sus clientes

El propósito de un CRM es mejorar las relaciones con sus clientes. Un CRM maneja todos sus contactos y reúne información relevante de los clientes, asegurando que sus empleados tengan todo lo que necesiten saber sobre el cliente al instante, y así proveerles de la mejor experiencia posible, aumentando también la satisfacción del cliente.

No menosprecie el efecto que tiene la satisfacción al cliente. Está demostrado que fomenta la fidelidad, aumenta el valor de sus clientes y la adquisición de estos. Según los reportes de Zendesk, el 75% de clientes están dispuestos a gastar más dinero en empresas con las que han tenido una buena experiencia.

Agilice sus procesos inteligentemente

Como ha quedado claro, un sistema CRM busca ayudar a sus equipos para que pierdan el menor tiempo posible, y así aumentar la productividad y la experiencia para su cliente. Una manera en que logra esto es al organizar sus procesos, automatizar tareas y analizar sus datos. Todos sus equipos se beneficiarán de esto y podrán cooperar de una manera inteligente.

Por ejemplo, si empezamos con la automatización del marketing con CRM, el sistema aprovecha la recopilación de datos e inteligencia artificial para entregar al equipo de ventas clientes posibles.

Para convertir los leads que ha recibido el equipo de ventas en clientes, existe todo un proceso. Su CRM lo ayudará automatizando el proceso con el que trabaje, o incluso puede sugerir uno más eficiente gracias a la IA, como vemos en la imagen con Zia de Zoho. Dependiendo del CRM, puede tener incluso más funcionalidades, como la administración de oportunidades y pronósticos, automatización de ventas, planificación de territorios, entre otros.

¿Qué CRM debería elegir?

Antes de recomendar qué sistema CRM es el más adecuado, debemos entender que la tecnología está en constante evolución, y que una misma solución no siempre se aplicará a todos los casos. Le recomendamos que siempre esté vigilando las últimas tendencias y las noticias sobre los sistemas que más le llamen la atención.

En este blog ya hemos mencionado a dos sistemas muy populares de CRM: Zoho y Salesforce. El primero es particularmente conocido por su escalabilidad. Salesforce por otro lado ofrece una gran variedad de opciones y funcionalidades para que personalice sus ambientes, especialmente conocido por Einstein, aunque con un costo relativamente alto sin un plan gratis inicial. Además, debido a la gran cantidad de funciones que ofrece, la curva de aprendizaje es mayor.

Si dirige una pequeña empresa, entonces querrá asegurarse de apostar por un sistema que se ajuste a sus necesidades sin tener un alto costo. Una opción es Monday CRM, que se caracteriza por una interfaz de usuario amigable que facilita la cooperación y la visualización, disminuyendo el tiempo que le tomará aprender a usarlo. Además está disponible un precio cómodo y con un plan de prueba de gratuito. Si desea enfocarse en la automatización de sus procesos, puede usar Zapier. Capsule CRM lo ayudará con un sistema simple y que facilitará la administración de proyectos. Si su negocio está planteado para usar principalmente celulares, entonces Salesmate está ahí para esta era móvil.

Existen muchas opciones más, como VTiger, Flowlu, HubSpot, folk, Kommo, entre otros. Por eso repetimos la importancia de tomar este blog simplemente como el inicio de su camino en el mundo de los CRM.

Fuentes:

• Davis, L. & Bottorf, C. (28 de diciembre de 2022) 6 key benefits of CRM for your business. Forbes. https://www.forbes.com/advisor/business/software/six-key-benefits-a-crm-brings-your-business/
• Franklin, A. (21 de marzo de 2024). What is customer satisfaction? Zendesk. https://www.zendesk.com/blog/3-steps-achieving-customer-satisfaction-loyalty/
• Kuligowski, K. (28 de marzo de 2024). 11 benefits of CRM Systems. Business News Daily. https://www.businessnewsdaily.com/15963-benefits-of-crm.html
• Oracle. (19 de febrero de 2024) ¿Qué es la CRM? Guía de CRM completa. Recuperado el 2 de abril de 2024 de https://www.oracle.com/pe/cx/what-is-crm/
• Rebelo, M. (26 de febrero de 2024) Best CRMs for small business in 2024 https://zapier.com/blog/best-crms-for-small-business/
• Salesforce. salesforce.com
• Tawfik, D. (17 de diciembre de 2023) Top 10 best CRM for small business. Monday. https://monday.com/blog/crm-and-sales/crm-for-small-business/
• Hubspot. What is CRM? Recuperado el 1 de abril de 2024 de https://www.hubspot.com/products/crm/what-is
• Zoho. zoho.com

Según un informe de Microsoft en 2022, la enorme mayoría de mypes peruanas, impulsadas por los cambios necesarios durante la pandemia, han invertido en tecnología. Es muy posible que ya haya realizado un pequeño avance tecnológico en su empresa. Desde la simple compra de una computadora portátil hasta la implementación de inteligencia artifical, todo aporta para que su empresa se digitalice y esté a la par con la competencia.

Pero, ¿por qué debería invertir en transformar su empresa?

El mercado ha cambiado desde la pandemia, y no dejará de hacerlo. Entre nuevas tecnologías y los efectos de la política nacional e internacional, tiene que estar preparado para los cambios y las nuevas tendencias. Por ejemplo, Alberto Calderón, de Openpay Perú by BBVA resalta en su columna para RPP que:

El uso de efectivo ha caído a un 36%, tendencia que con el paso del tiempo irá consolidándose, a medida que los pagos digitales se vuelvan más fáciles, accesibles, seguros y rápidos.

La tecnología está cambiando varios aspectos de nuestras vidas. No solo cómo nos comunicamos, también cómo compramos y nos transportamos. Empresas como Cabify demuestran los beneficios de la transformación digital en estos tiempos. Como ellos, debe invertir en tecnología porque así seguirá siendo una empresa competitiva, reducirá costos y mejorará procesos.

¿En qué están invirtiendo los demás?

Según el estudio “Impacto del COVID-19 en las PYMES: aceleración digital y un cambio de paradigmas” presentado por Microsoft.

Como señalamos antes, uno de los puntos más importantes del por qué debería transformar su empresa es mantener la competitividad. Por eso es importante ver en qué se están enfocando otras empresas en el Perú.

La más simple de inversiones ha sido adoptada por la mayoría de empresas: comprar equipos de cómputo portátiles. Esta primera inversión enlaza con las demás tecnologías más adoptadas. El uso de la nube y programas para colaboración remota y videollamadas permiten el trabajo remoto, que se ha expandido desde la pandemia. Esta modalidad beneficia tanto a las empresas como a los trabajadores. En lugar de pagar por oficinas u ocupar espacios donde almacenar sus documentos, tiene a su disposición una variedad de soluciones en la nube con empresas líderes como Google o Amazon. Además, sus trabajadores ahora pueden actuar desde cualquier lado donde tengan conexión a internet, sin perder tiempo valioso en el tráfico cuando se mueven, lo que también ayuda a su satisfacción mental, y por ende a su productividad.

Pero puede ir más allá de promover el trabajar remoto. Los sistemas de marketing digital le ayudarán a atraer a nuevos clientes. Estas personas confiarán en usted, por lo que también debe invertir en ciberseguridad para proteger a ellos y a su empresa. Si además invierte en software de gestión de atención a cliente, CRM, visualizadores de datos e inteligencia artificial entonces será realmente una empresa inteligente, que tome  decisiones informadas y podrá, con el tiempo, ver a través de los datos cómo su empresa crece.

¿Qué NO es el Growth Hacking?

• No tiene nada que ver con sacar ideas sacadas de internet o alguna red social.
• No tiene nada que ver con utilizar demasiadas herramientas.
• No tiene nada que ver con black hat o ilegalidad para lograr objetivos.
• No tiene nada que ver con el hackeo o cyberseguridad. .
• ¿Cómo se hackea un crecimiento? Estudiando, analizando, buscando aceleradores que nos permitan crecer.

¿Qué es exactamente el Growth Hacking?

• Metodología. Es una metodología, permite repetir y descubrir nuevas maneras de hacerlo mejor y conseguir resultados.
• Aprendizaje. Partimos del proceso de descubrimiento y análisis con el fin de mejorar la experiencia del producto/servicio.
• Comportamiento. Entendemos cómo las personas se relacionan con nuestra propuesta.
• AHA moment. Identificamos cuando las personas encuentran el valor del producto y percibimos esa llegada de la idea, partiendo de todo el proceso en el que nos preguntamos, investigamos, probamos y analizamos.

• El growth hacking es el arte de impulsar el crecimiento de una entidad de manera ingeniosa y efectiva, combinando aprendizaje continuo, análisis de datos y búsqueda constante de aceleradores, va más allá de simples tácticas; es una mentalidad que busca oportunidades no convencionales para optimizar resultados. No se trata de ideas superficiales tomadas de la web, sino de un enfoque ético y legal que utiliza estrategias creativas y análisis exhaustivo para hackear el crecimiento de manera sostenible y significativa. En resumen, el growth hacking es un viaje de descubrimiento y estrategia que busca potenciar el crecimiento de forma inteligente y eficiente.