Una copia de seguridad, o backup, es simple de comprender. Como su nombre indica, es una copia de datos informáticos que luego es almacenada en otro lugar para así recuperarlos en caso de pérdida, daño, borrado, o robo. Los internautas más dedicados a la tecnología conocen la importancia de una copia de seguridad, a tal punto que decidieron dedicarle un día entero, hoy 31 de Marzo. Para conmemorar este día y concientizar a los que lo necesiten, hoy responderemos a la pregunta: ¿por qué debo tener copias de seguridad?
Administrar correctamente su backup es más que simplemente copiar y pegar archivos cada vez que recuerde hacerlo. Tiene que hacer una copia de seguridad con una frecuencia establecida y asegurar la integridad de estos datos. Aunque no lo parezca, este proceso podría salvar sus proyectos.
Existe una historia muy conocida en Pixar que demuestra la importancia de realizar backups correctamente. En 1998, durante la realización de Toy Story 2, ingresaron por error un comando que borró los archivos relacionados a la película en todo el sistema. Poco después, descubrieron que las copias de seguridad llevaban sin funcionar por un mes. Por suerte, Galyn Susman, directora supervisora técnica, tenía una copia extra de los archivos en casa, donde había trabajado recientemente para cuidar a su bebé recién nacido. El equipo de Pixar llevó la computadora de Susman, protegida por sábanas y cinturones de seguridad, hasta sus oficinas y pudieron restaurar el proyecto a partir de una copia de dos semanas de antigüedad.
Galyn Susman
Imaginemos un mundo donde el equipo de Pixar no hubiera encontrado otra copia de Toy Story 2. ¿Habrían podido replicar todo el trabajo hecho hasta esa fecha? ¿La empresa habría tolerado el retraso y costo extra que implicaba? Sin el estreno de Toy Story 2, ¿el estudio de animación habría crecido como lo hizo?
Muchas empresas se han salvado de catástrofes gracias a una copia de seguridad. Incendios, accidentes técnicos y ataques de ransomware no fueron el fin para compañías que contaban con un proveedor de backup confiable.
Pixar tuvo mucha suerte de tener a Galyn Susman trabajando en casa poco antes del incidente. ¿Puede su empresa arriesgarse a depender de una coincidencia similar?
¿Cómo realizo copias de seguridad?
Ha quedado clara la importancia de las copias de seguridad. Como dice la página oficial del Día Mundial del Backup:
Sin embargo, también queremos decir que el Día Mundial del Backup es todos los días. Un buen plan de copias de seguridad será continuo e incluirá múltiples capas no solo para recuperar su data, sino también incluir pasos para la preservación de datos.
Ninguna empresa o emprendimiento está completamente segura o libre de riesgos. Entonces, si no lo ha hecho antes, probablemente se esté preguntando ahora: ¿cómo realizo copias de seguridad?
Un buen primer paso es digitalizar su empresa. Los días de guardar pilas de hojas con los datos escritos o impresos han quedado atrás. En una computadora personal, el mismo sistema operativo suele ofrecer soluciones para realizar copias de seguridad locales automáticamente. La nube, por su propia naturaleza, está obligada a proveer copias de seguridad. Pero una empresa que se tome seriamente, sea pequeña o mediana, debe buscar la mejor solución para su situación en particular. Por suerte para usted, la era digital tiene soluciones de sobra. Existen distintos métodos y empresas especializadas en la seguridad de la información, y la misma agrupación dedicada a organizar el Día Mundial del Backup lista algunas de las mejores opciones para softwares de copias de seguridad.
No existe una solución que se aplique a todas las situaciones, por supuesto. Para decidir qué software usará para sus copias de seguridad, tiene que tomar en cuenta el costo, tamaño, organización, integración con otros dispositivos y tecnologías, seguridad, entre otros aspectos. Además, le conviene pensar a futuro y aprender a diferenciar cuáles son sus verdaderas necesidades. Pawal Maczka, CTO de Storware, señala dos errores comunes que cometen las pequeñas y medianas empresas: no saber la diferencia entre archivar y realizar backups, y tener la vista corta, asumiendo que todos los datos se quedan en la oficina.
Para que no haya confusión: archivar información es guardarla asumiendo que no va a usarla. En cambio, una copia de seguridad se hace con archivos que son importantes para su empresa, van a acceder a ellos, y no pueden permitirse perderlos. Las siguientes soluciones que veremos pueden, en teoría, ser usadas para ambos casos, pero nos enfocaremos en las copias de seguridad.
Dropbox tiene una variedad de planes que abarcan desde el uso personal hasta empresarial, aunque pueden ser costosos. También está Storware, especializada en backups y recuperación de datos. Una alternativa más económica es Backblaze, que también ofrece integración con otros softwares y soporte para exportaciones. Si busca integración con los sistemas iOS, considere usar iCloud. Por otro lado, si trabaja principalmente con imágenes, considere Mylio por la facilidad de organización o pCloud como una alternativa más barata que incluso le ofrece 10GB de almacenamiento gratis.
Este día sirve para recordarnos que debemos estar siempre listos, pues no sabemos cuándo necesitaremos hacer uso de una copia de seguridad. Tanto empresas como personas somos vulnerables a cualquier tipo de accidente o ataque. Hoy en día no faltan recursos digitales para cualquier problema que tenga, aunque ya hemos mencionado algunas soluciones, no se limite, busque alternativas que podrían ser mejores para su caso particular, aprenda sobre las distintas estrategias de backup, y concientize a otros que aún podrían caer inocentes y perder sus datos.
Fuentes:
- Harrison, E. (17 de febrero de 2022). Resurfaced tale details how Toy Story 2 was saved after being deleted – twice. Independent. https://www.independent.co.uk/arts-entertainment/films/news/lightyear-toy-story-2-deleted-b2017238.html
- Maczka, P. (10 de febrero de 2022). Data backup and disaster recovery for small and medium-sized businesses. Storware. Recuperado el 25 de marzo de 2024 de https://storware.eu/blog/backup-disaster-recovery-for-small-and-medium-sized-businesses/
- Pusin, Y. (22 de marzo de 2024). 7 data dilemmas and 5 backup strategies for World Backup Day 2024. Backblaze. Recuperado el 26 de marzo de 2024 de https://www.backblaze.com/blog/7-data-dilemmas-5-backup-strategies-for-world-backup-day-2024/
- Universitat de les Illes Balears. (31 de marzo de 2023). Día mundial de la copia de seguridad. Seguretat. https://seguretat.uib.es/2023/03/31/dia-mundial-de-la-copia-de-seguridad/
- World Backup Day. https://www.worldbackupday.com
